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    INTRODUCTION

    1.1. Protection des données

    1.1.1. Dans le cadre de la gestion de la plateforme/application de garde d'enfants appelée « Parent », Parent ApS traite des données personnelles des utilisateurs de l’application, et a donc élaboré cette politique de protection des données qui décrit comment vos données sont traitées ainsi que les droits dont vous disposez en tant qu’utilisateur enregistré. Veuillez noter que Parent ApS est responsable du traitement de certaines données personnelles saisies dans notre application, mais pour la majorité des données traitées dans l'application Parent, Parent ApS agit en tant que sous-traitant.

    1.1.2. Afin de protéger au mieux vos données personnelles, nous évaluons en permanence le niveau de risque que notre traitement des données fait peser sur vos droits fondamentaux et traitons vos données personnelles conformément aux principes suivants :

    • Le traitement est effectué de manière légale, équitable et transparente avec votre consentement.
    • Le traitement est soumis à une limitation des finalités.
    • Le traitement repose sur un principe de minimisation des données.
    • Le traitement repose sur un principe d’exactitude, destiné à garantir que les données traitées vous concernant sont exactes et à jour.
    • Le traitement repose sur un principe de limitation de conservation.
    • Le traitement est basé sur un principe d’intégrité et de confidentialité.

    1.2. Responsable du traitement

    1.2.1. Le responsable du traitement de vos données personnelles en tant que personne de contact d’un client de Parent est Parent ApS, CVR-nr. 37407747.

    1.2.2. Le responsable du traitement veille à ce que vos données personnelles soient traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 juin 2006 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, ainsi qu’à la Loi danoise sur la protection des données.

    1.2.3. Si vous avez des questions concernant le traitement des données personnelles au sein de l’entreprise, veuillez contacter Firas El-Bizri : firas@parent.cloud.

    GÉNÉRALITÉS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES CHEZ PARENT APS

    1. Traitement des données personnelles dans le cadre de la gestion de l'application de garde d'enfants « Parent »

    .1 Chez Parent ApS, nous considérons le traitement des données personnelles vous concernant comme une partie inévitable de la gestion de l'application de garde d'enfants, que vous soyez un employé d’un de nos clients (assistants maternels, crèches, jardins d’enfants et préscolaires), parent d’un enfant dans l’une de ces institutions ou un enfant dans une institution utilisant l’application.

    .2 En tant que parent, enfant ou employé dans une institution utilisant l’application Parent, vous devez savoir que c’est l’institution (crèche, jardin d'enfants, etc.) qui contrôle les données traitées dans l’application, et est donc considérée comme le Responsable du traitement.

    1. Types de données personnelles

    .1 Dans le cadre de la gestion de l’application, nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant en tant qu’employé d’un de nos clients :

    • Nom
    • Nom d’utilisateur
    • Adresse e-mail
    • Photo de profil
    • Photos en situation

    Par ailleurs, c’est le responsable du traitement qui décide quelles données personnelles sont traitées dans l'application.

    .2 Pour les parents :

    • Nom
    • Nom d’utilisateur
    • Adresse
    • Adresse e-mail
    • Numéro de téléphone

    Par ailleurs, c’est le responsable du traitement qui décide quelles données personnelles sont traitées dans l'application.

    .3 Pour les enfants :

    • Nom
    • Adresse
    • Photo de profil
    • Date de naissance
    • Photos en situation
    • Vidéos
    • Numéro AVS
    • Coordonnées de contact (le cas échéant)
    • Informations de santé

    Par ailleurs, c’est le responsable du traitement qui décide quelles données personnelles sont traitées dans l'application.

    1. Objectif du traitement et base légale
    2. Nous collectons et stockons vos données pour des finalités spécifiques et légitimes, telles que :
    • Lors de votre enregistrement en tant que client ou personne de contact dans notre système comptable pour la correspondance et la facturation.
    • Lorsque notre client vous enregistre comme employé afin de suivre la présence du personnel.
    • Lorsque notre client vous enregistre comme enfant afin d’enregistrer la présence.
    1. Lorsque nous collectons vos informations ou celles de tiers, vous êtes informé de la collecte ainsi que de sa finalité.
    1. Si nous devons ultérieurement utiliser ces données à d’autres fins, nous vous contacterons pour obtenir votre consentement.
    1. Notre base légale pour le traitement de vos données personnelles est généralement :

    4.1. Données personnelles générales :

    • RGPD art. 6(1)(a) : Consentement
    • RGPD art. 6(1)(b) : Exécution d’un contrat
    • RGPD art. 6(1)(c) : Obligation légale
    • RGPD art. 6(1)(d) : Protection des intérêts vitaux
    • RGPD art. 6(1)(f) : Intérêt légitime

    4.2. Données personnelles sensibles :

    • RGPD art. 9(2)(a) : Consentement
    • RGPD art. 9(2)(c) : Protection des intérêts vitaux

    2.3.5. Lors de la collecte de vos données personnelles, vous serez informé de la base légale de ce traitement.

    2.4. Volume des données

    2.4.1. Avant de traiter vos données, nous vérifions si nous pouvons en minimiser la quantité. Nous examinons également si les types de données peuvent être anonymisés ou pseudonymisés sans nuire à nos obligations. Nous privilégions un haut degré d’anonymisation chez Parent ApS.

    2.4.2. Nous ne collectons, traitons et conservons que les données nécessaires pour atteindre notre objectif, et nous encourageons nos clients à en faire autant.

    2.5. Contrôle

    2.5.1. Nous vérifions en continu que vos données ne soient pas inexactes ou trompeuses. Veuillez nous informer de toute modification via Firas El-Bizri (firas@parent.cloud).

    SÉCURITÉ

    1. Afin de vous protéger contre tout accès non autorisé à vos données personnelles, nous utilisons des solutions informatiques assurant que les données ne soient accessibles qu'aux personnes concernées. Toutes les données sont également anonymisées autant que possible.

    2. Parent ApS a mis en place des procédures internes de sécurité de l’information pour empêcher la perte, l’altération, la publication ou l’accès non autorisé aux données.

    DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES

    1. Pour des raisons techniques, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles à des tiers, par exemple via notre fonction de chat dans le système de support.
    2. Les tiers comprennent : Intercom R&D Unlimited Company, enregistrée en Irlande : 2e étage, Stephen Court, 18-21 Saint Stephen’s Green, Dublin.
    3. Un autre tiers est Stripe, agissant comme sous-traitant. Le DPA est conclu avec Stripe, Inc. (« SINC ») https://stripe.com/legal/dpa
    4. Toute divulgation sera juridiquement fondée et nécessaire à la satisfaction de vos intérêts légitimes. Les données transférées hors de l’UE/EEE seront anonymisées.

    DROITS DES CLIENTS

    1. Droit d'accès

    1.1. Vous pouvez demander quelles données personnelles sont traitées à votre sujet, dans quelles catégories et à quelles fins, ainsi que la durée de conservation et les destinataires éventuels.

    2. Droit d’opposition

    2.1. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement et retirer votre consentement.

    2.2. Certaines données peuvent être traitées sans votre consentement si un intérêt légitime est établi.

    3. Droit de rectification

    3.1. Si vous jugez que vos données sont inexactes, vous avez le droit de les faire corriger.

    4. Droit à la limitation ou à l’effacement

    4.1. Après la fin de la relation client avec l’institution, Parent ApS ne conserve aucune donnée. Pendant la relation, seul l’établissement décide quelles données sont traitées et quand elles sont supprimées. Parent ApS fournit des outils techniques pour faciliter la suppression.

    4.3. Si vous demandez la suppression ou correction, nous vérifierons les conditions et procéderons si nécessaire, ou demanderons au responsable du traitement de le faire.

    5. Droit à la portabilité des données

    5.1. Si vous demandez vos données personnelles, nous les fournirons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Si techniquement possible, nous les transmettrons directement à un tiers sur votre demande.

    6. Droit de réclamation

    6.1. Si vous estimez que vos données sont traitées illégalement, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence danoise de protection des données (dt@datatilsynet.dk).

    Cookies

    Concernant l’utilisation des cookies sur les sites : https://portal.parent.cloud et https://parent.cloud, veuillez également consulter nos politiques de cookies https://parent.cloud/cookies-policy-portal/ et https://parent.cloud/cookies-policy-website/.