Weniger arbeiten? Geht – dank Parent!

Eine herausfordernde Zeit – auch für Kitas

Wenn man uns fragen würde, wie unser Leben ab 2020 aussah, würden wir sagen: produktiv, aber unpersönlich. Buchstäblich über Nacht bemerkte die ganze Welt, dass sich das Leben – ob es uns nun gefällt oder nicht – verändern wird. 

Für einige von uns (wie den Autor dieses Artikels) wurde Online-Streaming zu einem echten Lebensstil, soziale Kontakte wurden zu einem Luxusartikel und die Außenwelt hätte genauso gut der Weltraum sein können.

Wenn Sie jedoch in dieser Zeit als engagierter Kinderbetreuer oder als verantwortungsvolle Erzieherin tätig waren, wurden die Dinge sehr viel komplizierter. Die Welt mag anders geworden sein, aber für Sie ist das sicher keine Entschuldigung, die Begleitung von Kindern bei ihren ersten Schritten ins Leben zu vernachlässigen.

Glücklicherweise waren wir der Zeit einen Schritt voraus. Ob es nun glückliche Fügung oder eine echte Herzensangelegenheit war, dem Kinderbetreuungspersonal das zu geben, was es verdient: Es wurde endlich Zeit für Parent.

Parent? Wie Elternteil?

In gewisser Weise ja, aber auch viel mehr.

Schon im Jahr 2015 sahen wir eine seltsame Lücke in den Angeboten der Kinderbetreuungs-Managementsysteme. Um es kurz zu machen: Es gab viele Software- und Technologielösungen, aber sie lösten nicht wirklich genug Probleme. Kinderbetreuung ist ein außerordentlich aufwändiges und zutiefst menschliches Unterfangen, das ein gesundes Maß an Kommunikation, Bildung, Leidenschaft, Begeisterung und vor allem Zuwendung voraussetzt. 

Da wir selbst Eltern, Erzieher und generell fürsorgliche Menschen sind, sahen wir die Notwendigkeit eines Systems, das mit Ihnen und Ihren Kindern wächst … und nicht nur einer Software, die die Anwesenheit überwacht. Wir haben also Parent entwickelt – eine Cloud-basierte Anwendung zur Verwaltung der Kinderbetreuung, die ein klares und starkes Ziel verfolgt, nämlich den Betreuern mehr Freiheit zu geben. Frei von der Flut an Papierkram, sich wiederholenden Aufgaben und Bürotätigkeiten, die sie davon abhalten, das zu tun, was sie am besten können: bei den Kindern sein und dafür sorgen, dass sie die notwendige Grundlage haben, um zu glücklichen, gesunden Erwachsenen heranzuwachsen.

Warum sollte Sie das interessieren?

Kurze Antwort: Weil es wichtig ist.

Längere Antwort: Weil wir jedes einzelne Tool und jede einzelne Funktion auf die Bedürfnisse und Wünsche der heutigen Kindertagesstätten zugeschnitten haben. Und das alles bei gleichzeitiger Gewährleistung von Sicherheit und Effizienz in einer Zeit der Unsicherheit.

Parent ist ein wachsendes Softwaresystem mit dem klaren Ziel, dass Sie sich mehr auf die Kinder und weniger auf alles andere konzentrieren können. Umfangreiche Kommunikationstools, robuste HR- und Personalverwaltungstools, umfassende Berichts- und Umfragetools, eine optimierte Raumverwaltung und eine mühelose, papierlose Bezahlung sind nur einige der Möglichkeiten, die Parent für jede Kinderbetreuungseinrichtung bereithält, die sich die Arbeit erleichtern möchte.

1. Bessere Kommunikation

Wenn auch Sie möchten, dass das Kita-Leben für alle Beteiligten einfacher und effizienter wird, sollten Sie alles tun, damit Eltern stets über das Wohlergehen ihrer Kinder Bescheid wissen und sicher sein können, dass sie bestens betreut werden.

Parent verfügt über eine leistungsstarke Palette an Kommunikationstools, die alle Beteiligten jederzeit und überall über die Vorgänge in der Kindertagesstätte auf dem Laufenden halten.

Verwaltungsbereich – Eine ansprechende und interaktive Übersicht über alles, was Sie wissen müssen. Der Parent-Verwaltungsbereich steigert das Engagement und die Betriebseffizienz, indem es Administratoren ermöglicht wird, jede Gruppe einfach zu verwalten, einen neuen Status hinzuzufügen, Check-ins und Check-outs zu verwalten, individuelle Profile einzusehen, Posts mit verschiedenen Medien hinzuzufügen, Nachrichten zu versenden und vieles mehr.

Nachrichten – Warum warten, bis sie zu Hause sind, um zu sehen, wie es ihnen geht? Mit Parent können alle Benutzer über unser Nachrichtensystem nahtlos miteinander in Kontakt treten. Kita-Leitungen, ErzieherInnen, MitarbeiterInnen und Eltern können ganz einfach miteinander kommunizieren, um sich über die neuesten Ereignisse zu informieren, über Änderungen oder Zwischenfälle auf dem Laufenden zu bleiben und so den Kita-Kids näher zu sein. Die Eltern haben auch die Möglichkeit, die Eltern-zu-Eltern-Kommunikation zu deaktivieren, wenn sie dies wünschen.

DSGVO-Konformität – Uns geht es nicht nur um die Kinder, sondern auch um Ihre Sicherheit. Parent ist DSGVO-konform, d. h. dass alle Live-Sofortnachrichten durch Datenverschlüsselung gesichert sind. Alle auf Parent geteilten Daten entsprechen den DSGVO-Richtlinien. 

Neuigkeiten und Updates – Bleiben Sie mit dem Newsfeed für Eltern auf dem Laufenden über die Aktivitäten Ihrer Kita-Kinder und über Neuigkeiten aus der Kindertagesstätte. Die Nutzer können Inhalte wie Beobachtungen, Bewertungen, geplante Veranstaltungen, Ferienrückmeldung, Inspirationen, Ruhetage und mehr kommentieren und darauf reagieren. Sehen Sie, was wir mit einem „organischen System“ für die Kinderbetreuung meinen? Parent ist eben in allem, was es tut, besonders dynamisch.

Zoom-Integration – Bei Parent dreht sich alles um Komfort und Einfachheit. Mit der vollständigen Zoom-Integration können Sie mit einem Klick Besprechungen und Konferenzen mit Ihren Mitarbeitern oder zwischen Lehrern, Eltern und Kindern durchführen, sodass Sie sich jederzeit mit den richtigen Personen zur richtigen Zeit verbinden können.

2. Bessere Planung

Die wichtigste Aufgabe eines jeden Unternehmens ist es, vorausschauend zu planen und so für die Herausforderungen des Alltags gerüstet zu sein. Bei der Kinderbetreuung ist das nicht anders. Damit Erzieherinnen und Erzieher sich ihrer Hauptaufgabe widmen können, brauchen sie die optimalen Werkzeuge für ihr Handwerk.

Das umfangreiche System von Parent mit seinen sich stets weiterentwickelnden Funktionen ist darauf ausgerichtet, das Kita-Leben für alle einfacher zu machen. Ob es um die Planung, Berichterstattung, Dokumentation oder Speiseplanung geht: Parent hat alles im Griff, damit Sie sich um das Wesentliche kümmern können.

Tägliche Berichte – Am Ende eines jeden Tages sendet Parent einen detaillierten Bericht über die täglichen Aktivitäten, Mahlzeiten, Schlafenszeiten, Toilettengänge und die Stimmungslage des Kindes als ausführlichen Bericht an die Eltern. Auch über Abhol- und Bringzeiten, Ausflüge und Check-in-Informationen wird tagesaktuell informiert.

Meldung von Unfällen – Wenn ein Unfall während des Aufenthaltes in der Kindertagesstätte passiert, möchten die Eltern das natürlich wissen. Mit dem Parent Autsch-Status im Verwaltungsbereich kann ein Verwalter oder eine Lehrkraft eine Beschreibung des Unfalls melden und sie mit dem Profil eines Kindes verknüpfen, sodass die Eltern sofort informiert werden, wenn sich in der Kindertagesstätte etwas ereignet. 

Ferienrückmeldung – Sparen Sie Zeit für überflüssige Aufgaben mit der Funktion Ferienrückmeldung für Eltern. Legen Sie regelmäßige Erinnerungen für Eltern fest, damit diese auf die Anwesenheit ihres Kindes während der Ferienzeit reagieren. Die Eltern werden in regelmäßigen Abständen vor den Ferien benachrichtigt, damit sie antworten können. Sie können die Tage auswählen, an denen ihr Kind anwesend sein wird, die Bring- und Abholzeiten festlegen und individuelle Kommentare zu ihrem Kind oder zur spezifischen Verfügbarkeit für das Abholen und Bringen hinzufügen.

Dokumentenverwaltung – Papier muss verschwinden, aber Ihre Informationen müssen sicher und jederzeit verfügbar bleiben! Mit der innovativen Dokumentenverwaltung von Parent wird die Dokumentation zum Kinderspiel. Die Benutzer können wichtige Dokumente hochladen, organisieren und mit dem Personal und anderen Beteiligten teilen.

Speiseplanung von Apetito – Halten Sie die Eltern immer auf dem Laufenden über die Ernährung der Kinder in der Kita! Hier findet man alle aktuellen Informationen über den täglichen und wöchentlichen Speiseplan mit den von Apetito liebevoll und professionell zubereiteten Menüs. Das Personal kann hier auch Mahlzeitenpläne erstellen und effizient planen.

Kalender – Eltern können direkt auf den Kalender zugreifen und erhalten dort einen Überblick über geplante Termine wie Veranstaltungen, Feiertage, Ruhetage, Speiseplanung und mehr. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Eltern die Anwesenheit ihres Kindes eingeben sowie seine Speisepläne, Veranstaltungen und Wochenpläne überprüfen.

3. Bessere Qualität

Der Hauptgrund, warum wir Erzieherinnen und Erzieher entlasten wollen, ist, dass sie ihre ganze kreative Energie in die Kinder stecken können. Mit den fortwährend  weiterentwickelten Funktionen von Parent können sich Erzieherinnen und Erzieher ganz auf die Zeit mit den Kleinen konzentrieren.

Kindesentwicklung – Verfolgen Sie die Entwicklung und das Wachstum jedes Kita-Kindes mit der Begleitfunktion. Wählen Sie aus einer breiten Palette von Lehrplänen, um die Fortschritte jedes einzelnen Kindes zu verfolgen und die Eltern über die täglichen Verbesserungen ihres Kindes auf dem Laufenden zu halten. Erstellen Sie einfache Ausdrucke für zukünftige Referenz- und spätere Bildungsphasen.

Lehrpläne – Genießen Sie mit Parent eine Reihe verschiedener Lehrpläne für die frühe Kindesentwicklung mit ständig aktualisierten Materialien und Informationen. Parent bietet mehrere Lehrpläne an, unter anderem EYO, ELDA, ELECT, HDLH, LPFO, ECEC, EYFS 2021 und FPKG. Jeder Lehrplan enthält seine eigenen Entwicklungskriterien, die Parent für eine Dokumentation, Bewertung und zukünftige Überprüfung zusammenstellt.

Inspirations-Bibliothek – Bereichern Sie das bunte Leben in Ihrer Kita durch Inspirationen aus dem hauseigenen Fundus. Hier können sich die Erzieherinnen und Erzieher gegenseitig wertvolle Tipps geben, Ideen und Erfahrungen austauschen und Anregungen für abwechslungsreiche Beschäftigungen der Kids geben.

4. Bessere Finanzen

Der Bereich „Finanzen“ ist an sich schon eine lästige Pflicht, und darum wir tun alles, um die Abläufe so einfach und effizient wie möglich zu machen. Die durchdachte Abrechnungs- und Rechnungserstellung von Parent sorgt dafür, dass die Bearbeitung möglichst automatisiert funktioniert, ohne dass Sie zu viel Zeit mit Detail-Berechnungen verschwenden müssen.

Produkt-Management – Erstellen Sie individuelle Anwesenheitspläne und verwalten Sie alle Sitzungen, Artikel, Angebote und Gebühren auf einem Bildschirm. Fügen Sie zusätzliche Informationen wie Steuer- sowie Rabattarten und Preisgruppen hinzu.

Angebote verwalten – Verwalten Sie individuelle Zahlungspläne für die Kinder mit der Funktion “Artikel anpassen” von Parent auf einfache Weise. Erstellen Sie individuelle untergeordnete Pläne mit benutzerdefinierten Laufzeiten, Preisen, Steuern und Rabatten. Reagieren Sie auf Anfragen und Wartelisten gemäß der Verfügbarkeit Ihres Betriebes. Nehmen Sie spontane Ergänzungen vor, empfangen und überprüfen Sie Anfragen für Kita-Betreuung und Käufe, richten Sie Sitzungen ein und planen Sie Änderungen der Rechnungsstellung in wenigen Minuten.

Regelmäßige Pläne planen – Vermeiden Sie unnötige Fehler mit der Funktion „Periodische Pläne“, die es autorisierten Benutzern ermöglicht, tägliche, wöchentliche, monatliche, viertel- oder jährliche Pläne für jedes Kind zu erstellen. Planen Sie Fälligkeitstermine und automatisieren Sie die Abrechnung für verschiedene Gebühren. Senden Sie regelmäßige Rechnungen (inkl. automatisierter Zahlungserinnerungen) mittels der App oder per E-Mail an die Empfänger.

Beantragung von Subventionen – Subventionen ermöglichen es Administratoren, subventionsbezogene Eingaben manuell hinzuzufügen oder einen Algorithmus für die automatische Berechnung zu erstellen. Sie können ganz einfach einzelne Förderanträge und die erforderlichen Mittel pro Kind trennen und erhalten einen schnellen Überblick über ausstehende, bezahlte oder versandte Rechnungen. 

Das ist ja schon eine ganze Menge!

In der Tat! Aber es gibt noch so viel mehr, was Parent für eine bessere Kinderbetreuung auf der ganzen Welt tun möchte! Denn ganz egal, was im Universum noch vor sich geht, und ganz egal, wie sich die Zukunft für uns alle ändern wird: Kinder sollten sich um nichts anderes kümmern müssen als zu wachsen!

Wir alle waren Söhne und Töchter, bevor wir Eltern wurden. Wir wissen, wie wichtig die ersten Jahre eines Kindes für das ganze Leben sind. Darum sind wir angetreten, um Betreuerinnen und Betreuer die bestmögliche Unterstützung im Kita-Alltag zu geben. Überzeugen Sie sich selbst! Nehmen Sie Kontakt mit dem Team von Parent auf.

Übrigens: Die Parent-App für Eltern ist auf Google Play und im App Store für Smartphones und Tablets sowie online über unser Portal erhältlich.